為了強化大家使用 Windows Live Hotmail 的經驗，我們把 Web 版的 Windows Live Messenger 整合到 Hotmail 之內，讓用戶可在同一個介面，同時處理電子郵件及即時訊息。

當你進入 Windows Live Hotmail 時，你會在介面 的右手邊便多了一個「Messenger」的選單。只要 把它拉下，選擇「登入 Messenger (網絡)」。	當你登入了之後，就可以設定自己的在線狀況。
而當有人發訊息給你時，訊息窗便會在右下角 出現，情況與平時使用 Windows Live Messenger 一樣。	拉下在線狀況的選單，點選「檢視Messenger聯絡人」，便可以看到 Messenger 上的聯絡人清單。
Messenger 的聯絡人清單上，有綠色的外框， 那就代表那些朋友是在線的。Click 他們的 Icon 一下，點按「傳送立即訊息(線上)」， 那就可以發訊息給對方。	這時它就會彈出一個新的對話視窗。

為了讓大家更方便使用 Windows Live Hotmail，最近我們支援 POP3 這電郵通訊協議，方便大家以各種電郵軟件，如 Microsoft Outlook 或Microsoft Outlook Express 來收發及管理郵件。

現在就示範如何使用 Microsoft Outlook 來設定一個 Windows Live Hotmail 的 POP3 帳號。

Step 1. 首先在「工具」選單下點選「電子郵件帳號」。	Step 2. 在「電子郵件帳號」視窗上，選擇「新增電子郵件帳號」。
Step 3. 然後 Microsoft Outlook 會問你伺服器類型，你要選擇「POP3」。	Step 4. 在「網際網路電子郵件設定 (POP3)」的視窗中，填上以下的資料： 內送郵件伺服器：pop3.live.com (Port 995) 外寄郵件伺服器：smtp.live.com (Port 25 或 587) POP SSL：你的 Windows Live ID，即是你的 hotmail.com 或 live.hk 等的帳戶 密碼：你登入 Hotmail 或 Windows Live 時所用的密碼 剔選「用安全密碼驗證(SPA)登入」。再點按「其他設定」。
Step 5. 在「網際網路郵件設定」視窗點選「外寄伺服器」Tab。	Step 6. 剔選「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」，再選「使用與內送郵件伺服器相同的設定」。點按「進階」Tab。
Step 7. 在「進階」選項之下，輸入「995」作為內送伺服器(POP3)連接埠號碼；而外寄伺服器(SMTP)連接埠號碼則可以是25或587。此外更要剔選「內送伺服器需要加密連線」及「外寄伺服器需要加密連線」兩個項目。點按「確定」，這就大功告成！	Step 8. 當你回到「網際網路電子郵件設定 (POP3)」的視窗時，你可以點按「測試帳號設定」來看看你設定的帳號是否妥當。最後就可以按「下一步」來確認此帳號。

早前，我們就教過大家匯入和匯出 Windows Live Messenger 連絡人的方法，如果大家還有使用 Windows Live Hotmail 的話，透過以下的方法就可以協助你將原來在舊地址收取的 E-mail，自動轉寄到你上次申請的 Live.hk 帳號。

Step 1. 以原先的帳號登入 Hotmail 郵箱後，進入「收件匣」並點選右邊的「選項」功能。	Step 2. 然後，選擇「更多選項」 來設定轉寄郵件的功能。

Step 3. 在「管理您的帳號」中，選擇 「轉寄郵件至其他郵件帳號」。	Step 4. 輸入要轉寄的電郵地址，大家只需輸入 上次申請的 Live.hk 帳號就可以了。

成功設定轉寄郵件的功能後，你就可以 Live.hk 帳號來登入 Hotmail 郵箱，並回覆來自我們的確認電郵，方法如下：

Step 5. 當收到「驗證您的電子郵件地址」 的 E-mail 後，點選 E-mail 上的連結。	Step 6. 再次以原先的帳號登入 Hotmail 郵箱，轉寄的設定就會正式啟用！

以後，所有傳送到舊地址的 E-mail，我們都會為你全部轉寄至你的新郵箱！

雖然你已經把 Windows Live Hotmail 當成你的主要通訊地址，但你可能會有其他的電子郵箱要管理，尤其是你的 ISP 給你的電郵，因為他們會使用那些電子郵箱寄每月帳單或其他通訊給你。這次我們就看看擁有 5GB 超大容量的 Windows Live Hotmail 如何助你管理 ISP 給你的郵箱。

一般來說， ISP 給你的電郵都是 POP 郵箱。可能你都記得，你要使用Windows Live Mail 或者 Microsoft Outlook 來進行設定才可以使用那些郵箱來收發電郵訊息，不像 Windows Live Hotmail 般，只要登入了就可使用這麼方便。現在只要使用 Windows Live Hotmail 的「傳送接收其他帳號的電子郵件」進行設定，以後你登入 Windows Live Hotmail 就可以同時檢查其他郵件。

首先進入 Windows Live Hotmail 的選項。那兒就有一個「傳送接收其他帳號的電子郵件」的項目。

然後在「從帳號中使用 POP3 存取功能來接收郵件」，點按「新增POP3帳號」。

在「新增 POP3 帳號」頁面上先填寫「POP3 伺服器名稱」、「POP3 使用者名稱」及「POP3 使用者密碼」。

你可以在 ISP 的網頁來查詢「POP3 伺服器名稱」。一般來說，都是「pop.ispdomain.com」、「pop3.ispdomain.com」或「mail.ispdomain.com」。至於用者名稱及密碼，就是你用來登入電郵的資料。你亦可以向你的 ISP 查詢。

在按「儲存」之前，記得選擇「新郵件圖示」。以後來自這郵箱的信件，都會以這圖示來標籤的。搞定了，便可以按「儲存」。

不少朋友見 Windows Live Hotmail 大升級，贈送5GB儲存量之多，也為之心動，希望可以轉用我們的電郵服務，奈何要由另一些服務供應商轉至 Windows Live Hotmail 其實也不易，例如有很多電郵及聯絡人資料要轉移，還有要通知很多朋友你轉了電郵服務供應商。不過網上近日有一個名為TrueSwitch的服務，讓你輕鬆簡易的轉用 Windows Live Hotmail 的。

TrueSwitch所提供的服務是一站式的，包括Copy、Copy、Notify。第一個Copy就是將你的郵件複製至 Windows Live Hotmail 之內；第二個Copy就是把地址簿都抄過來。抄完這些東西，當你的 Windows Live Hotmail 電郵帳戶可供使用之時，它就會發信通知你的朋友，叫他們以後不要發郵件至舊地址，因為你已經選了一個更好用的 Windows Live Hotmail 帳戶。

有了TrueSwitch這類服務，要幫你的郵件進行搬家，就變得十分容易了。

垃圾郵件一直都是令我們煩惱的問題。不過大家大可以放心，因為 Windows Live Hotmail 擁有優良的功能，專門對付垃圾郵件。這次就看看我們如何使用這些功能，讓我們的收件匣更加簡潔一點吧。

自動過濾功能

其實， Windows Live Hotmail 本身已經有一個垃圾郵件的自動過濾功能。這功能能夠分辨進入收件匣的郵件是否垃圾。如果發現有垃圾郵件， Windows Live Hotmail 就會把它放入「垃圾郵件」的資料夾。

舉報垃圾郵件

我們隨了可以依賴自動的過濾系統打退垃圾郵件外，其實 Windows Live Hotmail 還有一個舉報功能。例如當你在收件匣發現有垃圾郵件時，你可以先選取了該郵件。

然後我們便可以界定它是垃圾郵件或網絡詐騙。

安全評級

當你打開一封郵件時，若果 Windows Live Hotmail 認為它是有問題的郵件時，便會以不同的顏色來評定這郵件的安全程度：
黃色：代表不知名的發件人
紅色：代表郵件可能有詐騙成份

那麼當我們見到這些顏色的郵件時，那就要格外小心。如果發現真的是詐騙郵件，便要使用其舉報功能了。

Windows Live Hotmail 在升級到 2GB 後，未夠半年就再升級到 5GB，可見我們的服務一向與時並進，務求提供最切合大家需要的功能。

雖然不少其他公司的電郵服務在早前已經升級至 5GB 或以上的容量，但我們明白若不便於使用，再多兩三倍容量也是徒然。因此我們在功能上也花了不少心思，包括整合了 Windows Live Messenger 。現在你可以在 Hotmail 中直接看到你的聯絡人是否在線。如果他們在線，你更可以即時透過 Windows Live Messenger 與他們對談。這樣的通訊模式，大大增加了通訊及工作的效率。

Windows Live Hotmail 透過 Ajax 技術，令介面與你常用的 Microsoft Outlook 非常相似，而且連功能也做到與 Outlook 連近一樣。

作業方面亦簡易快捷了很多，因為你可以使用拖曳(Drag-n-drop)的方法，好好管理你的郵件，比以往版本的Hotmail方便上許多倍，對於每日閱讀大量郵件的用戶來說，可提升不少效率。

另外，為了減輕垃圾郵件對你的影響，將會加強 Windows Live Mail 的保安及過濾功能。而焦點更集中於 Phishing 的問題。你可能經常收到一些欺詐郵件，說是某某銀行，要你輸入密碼之類。這類以電郵來進行欺騙之行為正是我們所說的「Phishing」。Windows Live Hotmail 就加強了打擊 Phishing 的保安功能，盡量把欺詐郵件踢出 Inbox 之外，好讓你的 5GB 儲存容量可全數留給你工作或私人的郵件。

除了提升容量之外，這次升級更為用戶引入幾個全新的功能「轉寄郵件至其他郵件帳號」及「自動傳送假期通知回覆」，此外還有「清除重複的連絡人」，務求讓你更方便管理你的電子郵件帳戶。

轉寄郵件功能

這功能讓用戶把現有帳戶的郵件轉客至另一個hotmail.com、msn.com、live.com 或 Windows Live Custom Domains 的電子郵件地址。只要填入一個適當的郵件，便可以進行轉寄。而郵件亦不會留在設定了此選項的郵箱。

對於有多個hotmail.com、msn.com、live.com 或 Windows Live Custom Domains電子郵件地址的朋友，就可以用這個功能，把所有郵件轉寄到同一個帳戶，管理多個電子郵箱了。

假期通知回覆

讓你預設一段訊息，好在你放假時自動回覆所以寄信給你的發件人，好讓對方知道你在這段日子未必可以回覆到他們電郵。

清除重複的連絡人

一如其功能的名稱所述，這功能就是清除一些重複了的連絡人資料。當我們用 Windows Live Hotmail 久了，就難免會有重複的資料，而這功能正好幫助我們管理。

( 本文於2007年12月更新 )

我猜，你經常會傳相片給朋友！我猜，你常要傳多於一張的相片！我猜，你經常因為相片太大而傳送不出！如果這幾點都讓我猜中了，以下的秘技就是專為你而設了。

上星期我們介紹過 Windows Live Mail 這軟件。其實這電郵軟件有一個很獨特的功能，叫相片電子郵件。我們可以使用其特別的效果，製作精彩美觀的圖片電郵訊息。

Step 1
在「動作」的選單下，選擇「新相片電子郵件」；

Step 2
然後 Windows Live Mail 便會讓你選擇要傳送的相片。你可以在你的電腦內選擇相片。選好之後，便可以按「完成」；

Step 3
此時在新訊息的視窗內，便會見到你選擇了的相片。首先我們可以透過版面配置的功能來選擇在電郵訊息內的相片大小；

Step 4
然後再為相片選擇相框；

Step 5
你此時可以為每一張相片加入文字；

Step 6
最後就輸入收件人的電郵，以及郵件的主題，再按「傳送」就可以寄出。

當對方收到你的電郵時，就會見到你為他/她所造的效果。如下圖：

而且郵件的頂頭更有「投影片播放」的連結，一點按這連結後便會打開新的瀏覽器，然後便會以 Slideshow 的方式來播放你寄給他們的相片。若他們喜歡的話，更可即時下載相片。

我們早前將 Windows Live Hotmail 重新裝修過，再加入了新功能，你們現在也使用這服務吧？希望你們喜歡這些設計與心思！

為了配合 Windows Live Hotmail ，我們更推出了一款電郵軟件，讓你可以直接在自己桌面上收發郵件，而不用每次都登入Windows Live Hotmail 的網站。這款新軟件名為 Windows Live Mail，它不單可以像其他電郵軟件般，可以支援 POP 電子郵箱，最特別的地方，還是支援 Windows Live Hotmail 的帳戶。換言之，我們可以透過這軟件來收發我們 Windows Live Hotmail 的郵件，而且它更提供多種「電子信箋」(Stationery) ，讓我們的郵件格式更加豐富。

不過除了管理電郵的功能外， Windows Live Mail 像 Outlook Express 一樣，可以管理新聞小組 (Newsgroup)。

此外，有見及 RSS 內容摘要的發展十分迅速，所以我們為 Windows Live Mail 加入了對 RSS 的支援。事實上，當我們安裝完 Windows Live Mail 之後，它就會檢查一下 Internet Explorer 7.0 有沒有訂閱任何 RSS 內容摘要，如果有，Windows Live Mail 會立即匯入，方便你在這裡閱讀及管理。

這款的軟件集電郵、新聞小組及 RSS 內容摘要於一身，所以又豈只是一款電郵軟件呢？有興趣下載的話，可以立即點按這裡。

Windows Live Hotmail 在升級到 2GB 後，未夠半年就再升級到 5GB，可見我們的服務一向與時並進，務求提供最切合大家需要的功能。

雖然不少其他公司的電郵服務在早前已經升級至 5GB 或以上的容量，但我們明白若不便於使用，再多兩三倍容量也是徒然。因此我們在功能上也花了不少心思，包括整合了 Windows Live Messenger 。現在你可以在 Hotmail 中直接看到你的聯絡人是否在線。如果他們在線，你更可以即時透過 Windows Live Messenger 與他們對談。這樣的通訊模式，大大增加了通訊及工作的效率。

Windows Live Hotmail 透過 Ajax 技術，令介面與你常用的 Microsoft Outlook 非常相似，而且連功能也做到與 Outlook 連近一樣。

作業方面亦簡易快捷了很多，因為你可以使用拖曳(Drag-n-drop)的方法，好好管理你的郵件，比以往版本的Hotmail方便上許多倍，對於每日閱讀大量郵件的用戶來說，可提升不少效率。

另外，為了減輕垃圾郵件對你的影響，將會加強 Windows Live Mail 的保安及過濾功能。而焦點更集中於 Phishing 的問題。你可能經常收到一些欺詐郵件，說是某某銀行，要你輸入密碼之類。這類以電郵來進行欺騙之行為正是我們所說的「Phishing」。Windows Live Hotmail 就加強了打擊 Phishing 的保安功能，盡量把欺詐郵件踢出 Inbox 之外，好讓你的 5GB 儲存容量可全數留給你工作或私人的郵件。

除了提升容量之外，這次升級更為用戶引入幾個全新的功能「轉寄郵件至其他郵件帳號」及「自動傳送假期通知回覆」，此外還有「清除重複的連絡人」，務求讓你更方便管理你的電子郵件帳戶。

轉寄郵件功能

這功能讓用戶把現有帳戶的郵件轉客至另一個hotmail.com、msn.com、live.com 或 Windows Live Custom Domains 的電子郵件地址。只要填入一個適當的郵件，便可以進行轉寄。而郵件亦不會留在設定了此選項的郵箱。

對於有多個hotmail.com、msn.com、live.com 或 Windows Live Custom Domains電子郵件地址的朋友，就可以用這個功能，把所有郵件轉寄到同一個帳戶，管理多個電子郵箱了。

假期通知回覆

讓你預設一段訊息，好在你放假時自動回覆所以寄信給你的發件人，好讓對方知道你在這段日子未必可以回覆到他們電郵。

清除重複的連絡人

一如其功能的名稱所述，這功能就是清除一些重複了的連絡人資料。當我們用 Windows Live Hotmail 久了，就難免會有重複的資料，而這功能正好幫助我們管理。

( 本文於2007年12月更新 )